制定：平成16年12月20日
改訂：平成23年 6月22日
ニッセイ・ビジネス・サービス株式会社
代表取締役社長 尾崎 靖
ニッセイ・ビジネス・サービス株式会社は、総合人材サービスを営む企業として、個人情報保護の重要性および個人情報を取得し利用することの社会的責任を深く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001:2006に基づき、個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。
■ 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得・利用および提供について、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、ご本人の同意を得た上で適法かつ公正な手続きにより行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
■ 個人情報の管理
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底を図り、予防ならびに是正のための安全対策を講じます。
■ 個人情報の開示・訂正・追加・削除
当社の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、遅滞なく対応します。また、ご本人から情報の訂正、追加、削除の求めがあった場合も必要な調査を行い、遅滞なく対応します。
■ 個人情報の利用停止・第三者提供停止
ご本人から、個人情報の利用停止・第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。
■ 個人情報に関する苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情または相談に、迅速かつ的確に対応します。
■ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。
■ 個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関する苦情・相談やご本人の情報内容の訂正・追加・削除、利用停止についてのお問い合わせ先
| ニッセイ・ビジネス・サービス株式会社 | |||
|---|---|---|---|
| 大阪本店 | 個人情報相談窓口 | 総務統括部長（従業者情報） 本店営業本部長（スタッフ、採用応募者情報） |
TEL：06-6362-0238 |
| 東京本部 | 個人情報相談窓口 | 東京本部長 | TEL：03-5561-7574 |
| 名古屋支店 | 個人情報相談窓口 | 名古屋支店長 | TEL：052-953-9621 |
| 福岡支店 | 個人情報相談窓口 | 福岡支店長 | TEL：092-413-6010 |
平成19年 6月 6日作成
平成23年11月 1日改訂
ニッセイ・ビジネス・サービス株式会社
個人情報統括管理責任者:常務取締役 杉田 道昭
TEL 06-6362-0238
１．個人情報を取得し利用する目的
個人情報を取得する場合の取得・利用目的は以下のとおりです。この利用目的の範囲内で取得します。
<個人のお客さまに関して>
- 本人の希望および能力に応じた就業の機会を確保するための業務
- 就業に伴う契約締結に関する業務および社会保険加入等法令の定めのある業務
- 適正な雇用管理および緊急事態が発生した際の連絡
（緊急事態とは、皆様の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合や、ご登録いただいた連絡先に連絡がつかず必要のためやむを得ず、ご提出いただいた緊急連絡先に連絡させていただく場合などを指します。） - 各種証明書の発行、福利厚生などのサービスの提供および当社のサービス・キャンペーン・セミナーなどの情報提供
- サービス向上を目的とした、皆様からのご要望の分析および当社の事業に関連した各種調査とその結果の分析
- 業務受託に伴い委託された個人情報については、受託契約に定める勤怠管理、給与計算処理、入退社および契約更新に係る書類の作成およびそれらに付随する業務
<企業のお客さまに関して>
- 当社の提供する有料職業紹介、業務請負サービス、労働者派遣、紹介予定派遣に対するご発注、見積書のご依頼、またはサービス内容のお問い合わせ等への対応
２．本人へのアクセス
上記１項の目的の達成に必要な範囲内で、ご提出いただいた個人情報をもとにご本人にアクセス（電話、電子メール、ダイレクトメール送付など）することがあります。
３．第三者への提供及び外部への委託
上記１項の場合または法令の規程による開示要求、本人及び公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合等を除いて、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供・委託することはありません。但し、次の場合に限り第三者への提供を行います。
- 職業紹介または紹介予定派遣の求人に応募される場合は、紹介先企業での選考のため、JIS規格の履歴書事項（氏名･生年月日･職歴･学歴･資格など）、本人の希望事項や求人条件との適合性、業務遂行に関する適性等を紹介先企業に提供します。
- 派遣による就業開始に際しては、派遣先企業における入館証の発行など派遣スタッフ受け入れ手続きのため、氏名等を派遣先企業に提供します。
- 所定の個人情報保護水準を満たした委託先に、労務管理やシステム開発・維持保全等の目的の範囲内で、個人情報を委託する場合があります。
４．個人情報に関する相談・苦情・開示等の申し出先
| ニッセイ・ビジネス・サービス株式会社 | |||
|---|---|---|---|
| 大阪本店 | 個人情報相談窓口 | 総務統括部長（従業者情報） 本店営業本部長（スタッフ、採用応募者情報） |
TEL：06-6362-0238 |
| 東京本部 | 個人情報相談窓口 | 東京本部長 | TEL：03-5561-7574 |
| 名古屋支店 | 個人情報相談窓口 | 名古屋支店長 | TEL：052-953-9621 |
| 福岡支店 | 個人情報相談窓口 | 福岡支店長 | TEL：092-413-6010 |
５．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・消去および第三者への提供の停止等の要請があった場合には、当社所定の手続きを経て速やかに対応します。詳細は本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止請求・苦情についてをご覧ください。
６．個人情報提出の任意性
当社への個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合、上記１項の目的（就業の機会の確保・適正な雇用管理・各種サービスの提供など）に関する業務遂行に支障をきたす場合があります。
７．クッキー（Cookie）について
当社Ｗｅｂサイトでは、クッキー（Cookie）は使用しておりません。（クッキーとは、Ｗｅｂサイトにアクセスしたパソコンのブラウザにサイトから送信する情報です。サイトを利用する際、クッキーを送り返すことで個人を特定することを可能にする技術ですが、当社のＷｅｂサイトでは使用しておりませんので、安心してご利用いただけます。）
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